Gmina Bogatynia zmuszona była unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na organizację i realizację imprezy masowej "Wakacje z energią". Decyzja ta została podjęta na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ jedyna złożona oferta podlegała odrzuceniu.
Koncert Juli, fot. bogatynia.info.pl
Impreza "Wakacje z energią" jest tradycyjnie organizowana przez Gminę Bogatynia. W wyniku przetargu, którego otwarcie ofert miało miejsce 23 maja 2025 roku, najkorzystniejszą ofertę złożyła firma NWOWK AGENCY Maciej Wowk z Kowar, proponując cenę 365 540 zł brutto – niemal idealnie mieszczącą się w budżecie zamówienia (urząd zapowiedział przeznaczenie na ten cel 366 540 zł). Warto dodać, że ta sama agencja odpowiadała za organizację wydarzenia także w roku 2024.
Przypomnijmy, że przedmiotem zamówienia była kompleksowa organizacja imprezy masowej pod nazwą „Wakacje z energią” na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bogatyni. W ramach wydarzenia planowano liczne atrakcje artystyczne, sportowe, rekreacyjne, a także strefy gastronomiczne i handlowe.
Szczegółowe wymagania dotyczące organizacji imprezy zostały określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), udostępnionej na Platformie e-Zamówienia. SWZ zawierała m.in. wytyczne dotyczące programu imprezy, występów artystycznych, zaplecza technicznego, promocji i bezpieczeństwa.
Mimo szczegółowych przygotowań i ogłoszenia postępowania, jedyna złożona oferta nie spełniła wymogów formalnych, co skutkowało koniecznością unieważnienia postępowania.
Jednak Gmina Bogatynia nie rezygnuje z organizacji wydarzenia. Jak wynika z dokumentacji, ogłoszono już drugie postępowanie na organizację i realizację imprezy masowej „Wakacje z energią”. Szczegółowe informacje dotyczące drugiego przetargu można znaleźć w Specyfikacji Warunków Zamówienia..Czas na składanie ofert do 3 czerwca, a sama impreza już w pierwszy wakacyjny weekend.